自動仕訳とは、ユーザが手動で仕訳を切ることがなく、システムが伝票の内容から自動的に仕訳データを生成することです。
SAP ERPは、自動仕訳の設定が多いシステムであり、特に販売、購買からは検収処理、入出庫処理、請求処理でカスタマイズされたルールに従って自動仕訳が作成されます。
この自動仕訳の仕組みから、SAP ERPは大福帳システムと呼ばれているわけです。
構成要素自動仕訳処理の設定は主にT030標準勘定テーブルで管理されており、その構成要素は以下のものがあります。
内部処理キー判断基準項目設定勘定コード内部処理キー入出庫処理時の自動仕訳処理は、対象勘定毎に処理を分割することができます、各勘定の転記処理は内部でそれぞれ3桁の内部処理キーにより識別されます。 内部処理キーは、トランザクション/イベントキ-、TEkey、取引キー、勘定キーとも呼ばれることがあります。
内部処理キーは勘定コード設定の基本項目です、内部処理キーを使って、転記明細が生成される勘定が設定されます。 したがって、転記ごとに少なくとも2つの内部処理キー(転記明細ごとに 1 つずつ) が使用されます。
内部処理キーの一覧は、T030A/T030Wテーブルから確認することができます。
処理キー勘定処理詳細説明有AG1収益 - 代行取引-AG2販売 - 代行取引-AG3費用 - 代行取引-AKO受託品消費による差損益-AUM在庫転送による差損益-BO1リベート決済見越し-BO2リベート決済収益-BO3引当金差額-BSD在庫転記-BSV在庫勘定における変更-BSX在庫転記※COCその他消耗品の評価-DEL信用保証-DIF在庫管理 - 僅少差異-EIN仕入勘定-EKG仕入相殺勘定-FR1運送費消込-FR2運送費引当-FR3通関費用消込-FR4通関費用引当-FRE仕入運賃勘定-FRL外注サービス-FRN外注サービス運送費-G01G01 < テキストなし >-G02G02 < テキストなし >-G04G04 < テキストなし >-GBB定期記帳の相手勘定入力-HSC取扱追加手数料の費用/収益-KBS勘定割当済み購買発注※KDGMM 換算レート差損益-KDM在庫/購買管理換算レート差損益※KDRMM 換算レート丸め差損益-KDV下位レベル換算差損益による品目元帳-KON受託品債務-KTR購買価格差異相殺入力 (原価対象)-LKW見越/繰延勘定 (品目元帳)-PPX事前支払-PRA償却済 WIP との価格差異-PRC価格差異 (AVR 価格)-PRD価格差異※PRG価格差異 (品目元帳、AVR)-PRK原価対象階層における原価差異-PRM償却済 WIP との価格差異 (品目)-PRP製品原価コレクタ価格差異-PRQ製品原価コレクタ価格差異 相手勘定入力-PRV下位レベル価格差異による品目元帳-PRY品目元帳の価格差異-RAP再評価による費用/収益-RKALogistics 請求書照合による請求書差額処理-RUE中立引当金-TXO振替転記に関するブラジルの税-UMB再評価による損益-UMD再評価による損益-UPFその他運搬費-VST仮払消費税-WGBWGB < テキストなし >-WGI出庫インフレーション再評価-WGR入庫インフレーション再評価-WPA価格差異からの WIP (内部活動)-WPM価格差異からの WIP (品目)-WRX入庫/請求仮勘定※WRY入庫/請求仮勘定 (品目元帳) (旧)-内部処理キーによって自動勘定設定を処理するプログラムが変わるというイメージでよいです。
判断基準項目判断基準項目は以下の三つが用意されています。
評価グループコード勘定修正キーこのキーは内部処理キーにより意味が変わります。評価クラス
各項目がそれぞれ使用されるか使用されないか、どう使用されるかは、内部処理キーに依存します。
処理ロジック自動勘定設定処理は内部処理キーにより異なります。詳しくは各業務モジュールのトピックをご確認ください。